От заявки доверителя до подписанного акта — в одной системе

Что делает система

• Мысль ловится одной строкой: кнопка-перо на любом экране или заметка боту фирмы в мессенджере — «встреча с Ивановым во вторник в 15:00» сразу станет встречей в календаре.
• Задачи ведутся доской или списком, с чек-листами и соисполнителями; по каждой видно, чей сейчас ход.
• Рабочая задача не закрывается молча: при сдаче система требует результат — что сделано и где лежит.
• Просроченное не приходится искать: оно само поднимается на рабочий стол — рядом с задачами на сегодня и ближайшими сроками.
• Раз в неделю — обзорный план: ревизия по семи разделам показывает, что провисло, до того как это стало проблемой.
• Увольнение не рвёт работу: обязательные роли в делах передаются преемнику, необязательные снимаются.

Что делает система

• Письма «Электронного стража» разбираются сами: ящик система проверяет раз в десять минут, заседание встаёт в реестр и в хронологию дела — дата, суд, судья, участие онлайн.
• Перенос не проходит молча: если у дела одно открытое заседание, система сама сдвигает его на новую дату и пишет в журнал переносов, что было и что стало.
• Когда непонятно, какое заседание перенесли, заводится новое с пометкой «проверить»; уведомление в обоих случаях уходит ведущему юристу и всем участникам команды.
• Незакрытое заседание не тонет: пока не нажато «Состоялось», система напоминает и поднимает его наверх.
• Судьба обращения видна в карточке заседания: подано → удовлетворено, частично, отказано или отозвано.
• Процессуальные сроки — отдельным реестром с напоминаниями за 7, 3, 1 и 0 дней; апелляция и кассация — с готовыми подсказками подзадач.
• Калькулятор сроков по АПК, ГПК и КАС: окончание срока на выходном само переносится на рабочий день.
• Стороны заводятся вставкой текста карточки из картотеки — реквизиты и представители разбираются сами — и остаются под присмотром: система следит за банкротством и сменой статуса в реестре.
• Исходящее уходит с конвертом и описью вложения (ф. 107), а дальше отслеживается по трек-номеру: статусы Почты России система опрашивает сама, частоту фирма задаёт настройкой — от одного до двадцати четырёх раз в сутки.

Что делает система

• Кабинет доверителя открывается по логину и паролю: пароль доверитель задаёт сам по одноразовому приглашению юриста — оно живёт 7 дней.
• Пароль фирма не видит: в базе лежит только его отпечаток (хэш), а новый пароль проверяется по базе известных утечек. Подтверждение входа кодом из приложения — по желанию доверителя.
• Отзыв доступа закрывает вход на всех устройствах сразу, а журнал хранит входы, неудачные попытки, просмотр документов и счетов, загрузки и сообщения.
• Внутри — статус и стадия дела, счета, документы, события ближайших 45 дней и лента последних событий по делу.
• Воронка заявок: семь стадий от обращения до подписания; заявка становится проектом, договором и счётом.
• Конфликт интересов проверяется по ст. 11 Кодекса профессиональной этики адвоката: при конфликте заявка стоит.
• Снять блокировку может только администратор или партнёр — отметка об этом остаётся в карточке.
• Форма приёма обращений для сайта фирмы: обращение падает сразу в воронку, а не в общий ящик.
• ИНН или ОГРН — и карточка заполняется из ЕГРЮЛ и ЕГРИП; присланная контрагентом карточка предприятия из DOCX или PDF разбирается и сверяется с реестром.

Что делает система

• Отдельная база PostgreSQL на каждую фирму, а не общая таблица с колонкой «фирма».
• Изоляция идёт по базе, а не по фильтру в коде: чтобы показать чужое, системе пришлось бы подключиться к чужой базе, а не ошибиться в условии запроса.
• Резервная копия — каждый день и дополнительно перед каждым обновлением; архив шифруется до записи на диск.
• Восстановление отрепетировано: цикл «копия → восстановление» проверяется автоматическим тестом.
• Полный архив по запросу: выгрузка базы, документы папками, реестры для Excel, опись и контрольные суммы.
• Демо-стенд «Фемида» — вымышленная фирма, где можно нажать всё и ничего не сломать.